尊敬的来信人，您好！

为进一步增进学院领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学院专门设立了院长信箱。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

1、学校欢迎广大师生员工就必威发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。

2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。

3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。

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